1. Öffentlicher Auftraggeber / Vergabestelle

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle	Deutsche Verkehrswacht e. V. Budapester Straße 31 10787 Berlin Daniel Schüle E-Mail: daniel.schuele@verkehrswacht.de
b) Zuschlag erteilende Stelle	Wie unter 1 a): Deutsche Verkehrswacht e. V.

2. Angaben zum Verfahren

a) Verfahrensart	Öffentliche Ausschreibung nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
b) Vertragsart	Dienstleistungsauftrag
c) Aktenzeichen	HKA 2026

3. Angaben zu den Angeboten

a) Form der Angebote	Es sind zwei gesondert kalkulierte Angebote einzureichen: eines für ein Gesamtbudget von maximal 180.000 Euro und eines für ein Gesamtbudget von maximal 230.000 Euro, jeweils einschließlich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Übermittlung und Eingangsbestätigung	Beide Angebote sind elektronisch in einer oder mehreren PDF-Dateien als Anlagen einer einzigen E-Mail an die unter 1 a) genannte Kontaktadresse zu übermitteln. Der Eingang wird per E-Mail bestätigt.
Kennzeichnung des Angebote	Als Betreff der E-Mail ist „Angebote: HKA 2026“ anzugeben.
b) Ablauf der Angebotsfrist	06. November 2026, 14:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist	15. November 2026
c) Sprache	Deutsch

4. Vergabeunterlagen und Kommunikation

a) Bereitstellung der Vergabeunterlagen	Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Die aktuellen Vergabeunterlagen stehen am Ende dieser Seite zum Download bereit.
b) Bieterfragen und Änderungen	Fragen zur Vergabe sind an die unter 1 a) genannte E-Mail-Adresse zu richten. Antworten werden anonymisiert auf dieser Seite zusammen mit den Vergabeunterlagen veröffentlicht. Bietende sind gehalten, sich hier regelmäßig über Antworten und Änderungen der Vergabeunterlagen zu informieren.

5. Angaben zur Leistung

a) Art und Umfang der Leistung	Art und Umfang der Leistungserbringung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
b) CPV-Code(s)	79810000-5 79341400-0
c) Ort der Leistungserbringung	Der Ort der Leistungserbringung ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

6. Anzahl, Größe und Art der Lose

Eine losweise Vergabe ist nicht vorgesehen.

7. Zulassung von Nebenangeboten

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Der Beginn der Plakatierung ist für Ende 2026 vorgesehen. Die Aushangdauer je Belegung beträgt mindestens 10 aufeinanderfolgende Kalendertage. Sämtliche Aushänge müssen spätestens am 30. April 2027 abgeschlossen sein. Die Dokumentation ist spätestens 30 Kalendertage nach Abschluss des letzten Aushangs elektronisch vorzulegen.

9. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen

Es werden keine Sicherheitsleistungen gefordert.

10. Preisangaben

Für jedes der beiden Angebote sind der Gesamtpreis einschließlich der gesetzlichen Mehrwertsteuer sowie die Kosten für Druck, Flächenbelegung, Plakatierung und sonstige Leistungen getrennt auszuweisen.

11. Weitere Angaben in den Angeboten

Beide Angebote müssen jeweils Umfang, Qualität, zeitliche Durchführung und regionale Verteilung der angebotenen Leistung nachvollziehbar darstellen. Für jedes Angebot sind die Anzahl der herzustellenden Plakate, die Anzahl der Aushangstellen, die Anzahl und Dauer der vorgesehenen Belegungen sowie die Verteilung der beiden Motive getrennt auszuweisen. Für jedes Angebot ist darzustellen, dass sämtliche Anforderungen der Leistungsbeschreibung innerhalb der jeweiligen Budgetobergrenze einschließlich der gesetzlichen Mehrwertsteuer erfüllt werden.

12. Zuschlagskriterien

Budgetvariante

Es sind zwei gesondert kalkulierte Angebote für ein Gesamtbudget von maximal 180.000 Euro beziehungsweise maximal 230.000 Euro, jeweils einschließlich der gesetzlichen Mehrwertsteuer, einzureichen. Sind die zusätzlichen Mittel für die Budgetvariante von 230.000 Euro vor Abschluss der Angebotswertung freigegeben, erfolgt die Zuschlagsermittlung ausschließlich anhand dieser Budgetvariante. Andernfalls erfolgt sie ausschließlich anhand der Budgetvariante von 180.000 Euro. Die Mittelverfügbarkeit und die Auswahl der Budgetvariante werden dokumentiert. Beauftragt wird nur eine Budgetvariante.

Wertung

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Maßgeblich für die Wertung ist ausschließlich die höchste verbindlich angebotene Anzahl der herzustellenden und auszuhängenden Plakate. Voraussetzung ist, dass sämtliche verbindlichen Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt werden und der angebotene Gesamtpreis einschließlich der gesetzlichen Mehrwertsteuer und sämtlicher erforderlichen Leistungen die jeweilige Budgetobergrenze nicht überschreitet.

13. Besondere Anforderungen / Ausschlusskriterien

Angebote, bei denen die Umsetzung innerhalb des genannten Zeitraums nicht gewährleistet ist oder die festgelegte Budgetobergrenze überschritten wird, werden ausgeschlossen.

14. Sonstige Angaben / Vertragsbedingungen

Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen – Teil B (VOL/B) in der zum Zeitpunkt der Bekanntmachung geltenden Fassung.