GEMEINSAM
FÜR MEHR SICHERHEIT!
Willkommen
zur Hauptversammlung.
Die Deutsche Verkehrswacht lädt alle Mitglieder herzlich zur diesjährigen Hauptversammlung ein. Im Mittelpunkt stehen wichtige Entscheidungen zur zukünftigen Ausrichtung sowie aktuelle Projekte rund um Verkehrssicherheit und Mobilität. Wir freuen uns auf einen konstruktiven Austausch und ein gemeinsames Voranbringen unserer Ziele.
Um an der Hauptversammlung teilzunehmen, ist eine vorherige Anmeldung zwingend erforderlich.
Die Akkreditieung erfolgt über das Foyer des Neckar Forums.
Am Freitag, den 19. Juni 2026, laden wir Sie herzlich zur Fachtagung im Neckar Forum ein.
Bitte beachten Sie: Eine Voranmeldung ist zwingend erforderlich.
Am Freitag, den 19. Juni 2026, laden wir Sie herzlich zum Gesellschaftsabend im Neckar Forum ein.
Bitte beachten Sie: Eine Voranmeldung ist zwingend erforderlich.
Sie möchten von der Hauptversammlung berichten? Dann akkreditieren Sie sich per E-Mail an presse(at)verkehrswacht.de.
Wir freuen uns auf Ihre Berichterstattung!
Hinweis zu Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Während der Hauptversammlung werden Foto-, Video- und Tonaufnahmen gemacht. Diese nutzen wir im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit – zum Beispiel für Beiträge auf Social Media, unserer Internetseite oder in Printveröffentlichungen.
Die Aufnahmen erfolgen auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie unserer Datenschutzrichtlinie.
Wenn Sie im Einzelfall nicht mit der Aufnahme oder Veröffentlichung einverstanden sind, wenden Sie sich bitte direkt vor Ort an unser Veranstaltungsteam – wir helfen Ihnen gern weiter.
Mehr Informationen zu Ihren Rechten und unserem Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.
Bitte beachten Sie: Die Hauptversammlung ist presseöffentlich. Auch externe Medienvertreter:innen werden vor Ort filmen, fotografieren und Tonaufnahmen machen.
Die Versammlungsunterlagen mit allen Anträgen zur Hauptversammlung finden Sie im Bereich „Service > Dokumente“.
Reisekosten können nur für Mitglieder des Präsidiums und des Vorstands der Deutschen Verkehrswacht übernommen werden.
Die Veranstaltung ist presseöffentlich. Es werden Medienvertreter:innen vor Ort sein, die über die Hauptversammlung berichten.
Fragen? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter: jahreshauptversammlung(at)verkehrswacht.de.
Wenn Sie Fragen haben, dann nehmen Sie bitte mit uns Kontakt über jahreshauptversammlung(at)verkehrswacht.de auf.
Die Ausstellendenpauschale für Mitglieder beträgt 600,00 € und für Nichtmitglieder 800,00 €. Die Kosten für weitere Bedarfe entnehmen Sie bitte dem Anmeldungsprozess. Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen MwSt.
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über das Formular im Bereich „Anmeldung > Anmeldung für Ausstellende“.
Mit der Anmeldung erkennt der Ausstellende die allgemeinen Ausstellungsbedingungen an und verpflichtet sich, alle gesetzlichen Vorschriften einzuhalten – insbesondere in den Bereichen Umwelt-, Brand- und Arbeitsschutz.
Zur Ausstellung im Rahmen der Hauptversammlung sind Ausstellende und Anbietende mit Produkten und Dienstleistungen rund um das Thema „Verkehrssicherheit“ eingeladen. Ein Anspruch auf Zulassung besteht nicht.
Nach der Anmeldung erhalten die Ausstellenden eine Zulassungsbestätigung. Die Rechnungsstellung durch die Deutsche Verkehrswacht e. V. erfolgt nach Ablauf der Rücktrittsfrist, spätestens jedoch nach Durchführung der Ausstellung.
Neckar Forum
c/o Verkehrswacht – Name des Ausstellenden
Ebershaldenstraße 12
73728 Esslingen am Neckar
Wichtige Hinweise:
Ausstellungsfläche: Foyer, Erdgeschoss
Anlieferung: ab Montag, den 15. Juni 2026, möglich
Abholung: bis Mittwoch, 24. Juni 2026, erforderlich
Aufbau: Freitag, den 19. Juni 2026, zwischen 08:00 und 12:00 Uhr
Abbau: Samstag, den 20. Juni 2026, ab ca. 14:00 Uhr
Die Standgestaltung liegt in der Verantwortung des Ausstellenden, muss aber sicher und ansprechend erfolgen. Es dürfen nur schwerentflammbare Materialien verwendet oder entsprechend mit „Anti-Flamm-Spray“ behandelt werden. Stoffe müssen einen Sicherheitsabstand von 20 cm zum Boden haben. Brandschutz- und Sicherheitsauflagen sind einzuhalten.
Die Deutsche Verkehrswacht e. V. – als veranstaltende Organisation – kann Änderungen verlangen oder den Abbau fordern, wenn Sicherheitsstandards nicht eingehalten werden.
Freitag, den 19. Juni 2026, zwischen 13:00 und 19:00 Uhr
Samstag, den 20. Juni 2026, zwischen 08:30 und 14:00 Uhr
Während der Öffnungszeiten müssen die Stände durch eigenes Personal besetzt sein. Eine allgemeine Gebäudesicherung besteht, jedoch ohne Haftung für Verluste oder Beschädigungen. Außerhalb der Öffnungszeiten ist keine spezielle Bewachung vorgesehen.
Für Schäden, Verluste oder Verletzungen, die vor, während oder nach der Veranstaltung entstehen, übernimmt die Deutsche Verkehrswacht e. V. keine Haftung. Es wird empfohlen, das Ausstellungsgut über die eigene Haftpflichtversicherung abzusichern.
Bei Rücktritt nach Erhalt der Zulassungsbestätigung werden 50 % der Standgebühr fällig; ab 14 Tage vor der Veranstaltung wird die Standgebühr in voller Höhe (100 %) erhoben.
Die Deutsche Verkehrswacht e. V. – als veranstaltende Organisation – behält sich vor, die Veranstaltung zeitlich oder räumlich zu verändern, zu verschieben oder abzusagen. Auch Änderungen an Standgrößen oder -positionen sind möglich; daraus entsteht kein Rücktrittsrecht.
Erfüllungsort und Gerichtsstand: Berlin
Neckar Forum
Hauffstraße
73728 Esslingen am Neckar
Anreise mit dem PKW
über A8, B10, Ausfahrt „Esslingen Zentrum“
Parkmöglichkeit
Tiefgarage Neckar Forum (Adresse: Grabbrunnenstraße 19, 73728 Esslingen am Neckar)
Das Tagesmaximum beträgt 14,00 €.
Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Bahn und S-Bahn: Linie 1 (Haltestelle: Bahnhof Esslingen)
Bus: Linie 102, 103, 105, 108, 110, 112 und N14
Haltestelle: Neckar Forum
Anreise mit dem Flugzeug
PKW: über die A8 und L1192
Bus: 122 (Richtung: Esslingen)
Die Veranstaltungsräume sind für mobilitätseingeschränkte Personen zugänglich.
Bei Assistenzbedarf melden Sie sich bitte vorab per E-Mail an jahreshauptversammlung(at)verkehrswacht.de.
Einzelbelegung: 140,00 € pro Zimmer und Nacht
Doppelbelegung: 150,00 € pro Zimmer und Nacht
Die Zimmerpreise verstehen sich pro Zimmer und Nacht, inklusive der gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer, aller Servicegebühren, sowie Frühstücksbuffet.
Die Buchung der Zimmer erfolgt ausschließlich über die Deutsche Verkehrswacht.
Die Zimmerpreise werden den Teilnehmenden nach Ablauf der Stornierungsfrist, spätestens jedoch nach der Veranstaltung, durch die Deutsche Verkehrswacht in Rechnung gestellt.
Leonardo Hotel Esslingen
Grabbrunnenstraße 19
73728 Esslingen am Neckar
Anreise mit dem PKW
über A8, B10, Ausfahrt „Esslingen Zentrum“
Parkmöglichkeit
Tiefgarage Neckar Forum (Adresse: Grabbrunnenstraße 19, 73728 Esslingen am Neckar)
Das Tagesmaximum beträgt 14,00 €.
Ihre Parkticktes können vom Hotel nicht entwertet oder rabattiert werden. Die Bezahlung erfolgt vor der Ausfahrt am Kassenautomat.
Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Bahn und S-Bahn: Linie 1 (Haltestelle: Bahnhof Esslingen)
Bus: Linie 102, 103, 105, 108, 110, 112 und N14
Haltestelle: Neckar Forum
Anreise mit dem Flugzeug
PKW: über die A8 und L1192
Bus: 122 (Richtung: Esslingen)
Die gebuchten Zimmer stehen Ihnen von 15:00 Uhr am Anreisetag und bis 12:00 Uhr am Abreisetag zur Verfügung.
Eine Stornierung ist bis 21 Tage vor dem Buchungszeitraum per E-Mail an jahreshauptversammlung(at)verkehrswacht.de möglich; bei späterer Stornierung oder Nichtanreise werden 100 % der Kosten fällig.